JURIDISCH HANDVEST · NALEVING VAN DE AVG
Geldende versie: 14 oktober 2026
HANDVEST GEGEVENSBESCHERMING & VERTROUWELIJKHEID
Hoe we je gevoelige psychiatrische, lichamelijke en persoonlijke verhalen beschermen volgens de Europese AVG en de Nederlandse regels voor vertrouwelijkheid.
Geen commercieel gebruik
Je intakebeoordelingen en psychologische voorgeschiedenis worden nooit verhuurd, te gelde gemaakt of gedeeld met externe partijen.
Kluis voor twee begeleiders
Gevoelige screeningsgegevens zijn strikt beperkt tot de twee hoofdverantwoordelijken, Dirk Plas en Nayma Genin.
Toezicht door de Nederlandse AP
Uitgevoerd in strikte overeenstemming met de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming (Autoriteit Persoonsgegevens).
INHOUD VAN HET DOCUMENT
9 artikelen
1. Verwerkingsverantwoordelijke & ethiek012. Persoons- & contactgegevens023. Bijzondere gezondheidsgegevens034. Videogesprekken & intakenotities045. Rechtsgronden (AVG art. 6 & 9)056. Vertrouwelijkheid & groepsafspraken067. Technische waarborgen & subverwerkers078. Bewaartermijnen & verwijdering089. Rechten & klachtmogelijkheden09
Rechtstreekse vragen aan de privacyverantwoordelijke
Verzoeken om inzage of verwijdering kun je op elk moment indienen:
Het Voorhuis · Havelte, Drenthe
Alle papieren documenten, intakekaarten en dieetvragenlijsten worden direct na de residentiële integratie vernietigd.
“Bij lichaamsgericht en innerlijk psychologisch onderzoek is vertrouwen niet zomaar een juridisch vinkje — het is de biologische basis waardoor het autonome zenuwstelsel zijn waakzaamheid kan laten zakken.”
Dirk Plas & Nayma Genin · Klinisch verantwoordelijken, Metamorphosis Retreats
01 / ARTIKEL
Dit privacybeleid beschrijft het beleid, de organisatorische waarborgen en de wettelijke procedures van Metamorphosis Retreats B.V. (i.o.), die haar residentiële groepsprogramma’s organiseert bij Meeuwenveen Accommodaties, Meeuwenveenseweg 1, 7971 PK Havelte, Drenthe, Nederland (“Metamorphosis”, “wij”, “ons” of “de organisatie”).
Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming – UAVG). Omdat onze retreats gaan over diepgaand persoonlijk onderzoek, bewuste psilocybinereizen en lichaamsgerichte therapeutische integratie, gaan we met medische zorgvuldigheid en onvoorwaardelijke discretie om met alle informatie die je via deze website en in onze accommodatie met ons deelt.
02 / ARTIKEL
Voor heldere communicatie, passende kamerindeling en veilige reisafspraken naar Drenthe verwerken we standaard identificerende gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze retreatovereenkomsten:
Identiteit & contact
• Volledige naam en gewenste voornaamwoorden
• Geverifieerd e-mailadres & mobiel telefoonnummer
• Geboortedatum en land van verblijf
• Gegevens van je contactpersoon voor noodgevallen
Gastvrijheid & logistiek
• Kamerkeuze (Het Voorhuis, eigen kamer met badkamer)
• Ernstige allergieën & dieetwensen
• Aankomstlogistiek (shuttles vanaf station Meppel / Steenwijk)
• Factuurgegevens & kenmerken van SEPA-transacties
03 / ARTIKEL
Volgens artikel 9 van de AVG zijn fysiologische gegevens, medicatieprofielen en psychiatrische voorgeschiedenis “bijzondere persoonsgegevens”, die extra fysieke en administratieve bescherming vereisen. We verwerken uitdrukkelijk de volgende gezondheidsinformatie die je zelf verstrekt:
Psychofarmacologische & psychiatrische voorgeschiedenis
Eerder of huidig gebruik van SSRI’s, SNRI’s, MAO-remmers, tricyclische antidepressiva, lithium of antipsychotica; voorgeschiedenis van manie bij bipolaire stoornis, schizofrenie, psychose of actieve dissociatie.
Hart- & vaat- en lichamelijke aandoeningen
Voorgeschiedenis van onbehandelde hoge bloeddruk, hartritmestoornissen, risico op aneurysma, epilepsie of recente grote operaties.
Lichamelijke & persoonlijke zelfrapportage
Persoonlijke vragen over patronen uit je jeugd, rouw, burn-out, de toestand van je zenuwstelsel en wat je hoopt te herstellen op emotioneel vlak.
Strikte doelbinding: Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt om (i) medische geschiktheid te bepalen volgens onze uitsluitingscriteria, (ii) de dosering en aardende begeleiding door lichaamsgerichte begeleiders voor te bereiden en (iii) direct medisch in te grijpen in noodsituaties.
04 / ARTIKEL
Elke kandidaat neemt deel aan een verplicht 1-op-1 kennismakingsgesprek van 30 minuten via video. We hanteren de hoogste normen voor audiovisuele zorgvuldigheid:
05 / ARTIKEL
In overeenstemming met de EU-regelgeving koppelen we elke gegevensverwerking aan een uitdrukkelijke rechtsgrond:
CATEGORIE
GRONDSLAG AVG
DOEL & REIKWIJDTE
Algemene identiteit
Art. 6(1)(b) uitvoering van een overeenkomst
Uitvoering van kamerreserveringen, coördinatie van de retreat en dieetvoorzieningen.
Gezondheids- & psychiatrische intake
Art. 9(2)(a) uitdrukkelijke toestemming
Screenen op contra-indicaties en bepalen van de ceremoniële dosering.
Contactpersonen voor noodgevallen
Art. 6(1)(d) vitaal belang
Bescherming van je lichamelijke integriteit bij zeldzame acute medische situaties in Havelte.
Boekhouding & facturen
Art. 6(1)(c) wettelijke verplichting
Naleving van de bewaarplicht van 7 jaar van de Nederlandse Belastingdienst.
06 / ARTIKEL
De diepe intimiteit van een psilocybineretreat met 8 tot 10 personen vraagt om onderlinge afspraken die verder gaan dan gewone privacyverklaringen. Voordat je het terrein van Het Voorhuis betreedt, ondertekent elke deelnemer en elk teamlid de Overeenkomst voor een heilige bedding:
Volledige digitale onthouding & geen opnames
In ceremonieruimtes, integratieruimtes en gezamenlijke eetruimtes zijn geen foto’s, geluidsfragmenten, video-opnames of spraakopnames toegestaan. Telefoons blijven tijdens ceremonies op je eigen kamer of worden veilig bewaard.
Geen verwijzing naar de kwetsbaarheden van andere deelnemers
Na de retreat mag je vrijuit spreken over je eigen lichamelijke ontwaken, inzichten en lessen. Je bent contractueel en ethisch gebonden om nooit de identiteit, het beroep, de verhalen, emotionele uitingen of aanwezigheid van andere deelnemers buiten de groep bekend te maken.
07 / ARTIKEL
We toetsen alle technische systemen aan Nederlandse en Europese privacynormen. Gegevens staan uitsluitend in gecertificeerde EU-datacenters of bij diensten die gebonden zijn aan het EU-VS Data Privacy Framework:
Google Workspace EU
Met AES-256 versleutelde schijven, hardwaresleutels voor meervoudige authenticatie, geografisch beperkt tot West-Europa.
Calendly LLC
Alleen gebruikt voor het plannen van kennismakingsgesprekken. Screeningsvragen bevatten geen klinische details.
Rabobank & Mollie
Gereguleerde Nederlandse betaaldiensten die getokeniseerde transacties volgens PCI-DSS Level 1 uitvoeren.
08 / ARTIKEL
We passen principieel dataminimalisatie toe. Gegevens worden alleen bewaard zolang dat klinisch beschermend of wettelijk verplicht is:
Afgewezen of ingetrokken aanmeldingen
Screeningsformulieren en medische gegevens van aanmelders die niet deelnemen.
Verwijderd binnen 90 dagen
Integratienotities na de retreat
Observaties en doseringsgegevens, bewaard voor de nazorg in de 4 weken erna.
12 maanden na de ceremonie
Wettelijke financiële administratie
Betalingsbewijzen, facturen en btw-administratie, verplicht volgens de Nederlandse wet.
7 jaar (Belastingdienst)
09 / ARTIKEL
Als inwoner van de Europese Economische Ruimte of als bezoeker die in Nederland diensten ontvangt, heb je zonder voorbehoud de volgende rechten:
Recht op inzage (art. 15)
Vraag in alle rust een leesbaar exemplaar op van alle dossiers die aan je naam zijn gekoppeld.
Recht op verwijdering (art. 17)
Laat niet-wettelijk verplichte gegevens direct en onomkeerbaar verwijderen (“recht om vergeten te worden”).
Recht op rectificatie (art. 16)
Werk verouderde gezondheidsbeoordelingen, medicatie of adresgegevens bij.
Recht op beperking (art. 18)
Laat de verwerking van specifieke psychologische reflecties bevriezen terwijl je de juistheid ervan betwist.
Heb je het gevoel dat wij niet zorgvuldig genoeg met je waardigheid of met de wettelijke eisen omgaan? Dan heb je het recht een formele klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Privacyfunctionaris & verantwoordelijke gegevens
Metamorphosis Retreats B.V. · Afdeling Gegevensbescherming
Meeuwenveen Accommodaties · Meeuwenveenseweg 1
7971 PK Havelte, Drenthe, Nederland
E-mail: hello@metamorphosisretreats.nl (onderwerp: t.a.v. privacyverantwoordelijke)
Toezegging: we reageren op alle verzoeken met geverifieerde identiteit binnen dertig (30) kalenderdagen.
ETHISCHE ZORGVULDIGHEID
Gebruik je gevoelige medicatie op recept of heb je vragen over het delen van je psychiatrische voorgeschiedenis? We nodigen je uit voor een rustig, niet-opgenomen voorgesprek.
