CHARTE JURIDIQUE · CONFORMITÉ AU RGPD
Version en vigueur : 14 octobre 2026
CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES & DE CONFIDENTIALITÉ
Comment nous protégeons vos récits psychiatriques, somatiques et personnels sensibles, conformément au RGPD européen et au droit néerlandais sur la confidentialité.
Aucune exploitation commerciale
Vos évaluations d’admission et vos antécédents psychologiques ne sont jamais loués, monétisés ni partagés avec des courtiers tiers.
Coffre-fort à deux accompagnants
Les dossiers de présélection sensibles sont strictement réservés aux responsables principaux, Dirk Plas et Nayma Genin.
Contrôle de l’AP néerlandaise
Exploité dans le strict respect de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).
CONTENU DU DOCUMENT
9 articles
1. Responsable du traitement & éthique012. Données personnelles & de contact023. Données de santé (catégorie particulière)034. Appels vidéo & notes d’entretien045. Bases légales (RGPD art. 6 & 9)056. Confidentialité du cadre & règles du groupe067. Garanties techniques & sous-traitants078. Durées de conservation & suppression089. Droits & recours09
Questions directes au délégué à la protection des données
Les demandes d’accès ou d’effacement peuvent être faites à tout moment :
Het Voorhuis · Havelte, Drenthe
Tous les documents papier, fiches d’admission et questionnaires alimentaires sont détruits dès la fin de l’intégration résidentielle.
« Dans l’exploration somatique et psychologique intérieure, la confiance n’est pas une simple case juridique à cocher : c’est le socle biologique qui permet au système nerveux autonome de baisser la garde. »
Dirk Plas & Nayma Genin · Responsables cliniques, Metamorphosis Retreats
01 / ARTICLE
La présente politique de confidentialité décrit les règles, mesures organisationnelles de protection et procédures légales appliquées par Metamorphosis Retreats B.V. (en cours de constitution), qui organise ses programmes résidentiels à Meeuwenveen Accommodaties, Meeuwenveenseweg 1, 7971 PK Havelte, Drenthe, Pays-Bas (« Metamorphosis », « nous », « notre » ou « l’Organisation »).
Nous agissons en tant que responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et de la loi néerlandaise d’application du RGPD (Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming – UAVG). Nos retraites impliquant une exploration personnelle profonde, des voyages intentionnels à la psilocybine et une intégration thérapeutique somatique, nous appliquons un soin de niveau médical et une discrétion absolue à toutes les informations transmises via ce portail et dans nos installations.
02 / ARTICLE
Pour assurer une correspondance claire, une attribution adaptée des chambres et des déplacements sûrs vers la Drenthe, nous traitons les données d’identification standard strictement nécessaires à l’exécution de nos contrats de séjour :
Identité & contact
• Nom légal complet et pronoms préférés
• Adresse e-mail vérifiée & téléphone portable
• Date de naissance et pays de résidence principal
• Coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence
Hébergement & logistique
• Choix de la chambre (chambre individuelle avec salle de bains à Het Voorhuis)
• Allergies sévères & restrictions alimentaires
• Logistique d’arrivée (navettes depuis les gares de Meppel / Steenwijk)
• Coordonnées de facturation & identifiants de transaction SEPA
03 / ARTICLE
En vertu de l’article 9 du RGPD, les données physiologiques, les profils pharmacologiques et les antécédents psychiatriques constituent des « données de catégorie particulière » qui exigent des garanties physiques et administratives renforcées. Nous traitons explicitement les informations de santé suivantes, communiquées par vous :
Antécédents psychopharmacologiques & psychiatriques
Prise passée ou actuelle d’ISRS, d’IRSN, d’IMAO, de tricycliques, de lithium ou d’antipsychotiques ; antécédents de manie bipolaire, de schizophrénie, de psychose ou de dissociation active.
Troubles cardiovasculaires & somatiques
Antécédents d’hypertension non contrôlée, d’arythmie cardiaque, de risque d’anévrisme, d’épilepsie ou d’intervention chirurgicale lourde récente.
Auto-évaluation somatique & intentions
Questions personnelles sur les schémas de l’enfance, le deuil, le burn-out, l’état du système nerveux et vos aspirations de rééquilibrage émotionnel.
Limitation stricte de la finalité : les données de santé sont traitées exclusivement pour (i) déterminer l’adéquation médicale selon nos critères d’exclusion, (ii) préparer les paramètres de dosage et d’ancrage des accompagnants somatiques et (iii) permettre une intervention médicale immédiate en cas d’urgence.
04 / ARTICLE
Chaque candidat participe à une visioconférence individuelle obligatoire de 30 minutes. Nous appliquons les plus hautes exigences de confidentialité audiovisuelle :
05 / ARTICLE
Conformément à la réglementation européenne, nous rattachons chaque traitement de données à une base légale explicite :
CATÉGORIE
BASE RGPD
FINALITÉ & PORTÉE
Identité générale
Art. 6(1)(b) Exécution d’un contrat
Gestion des réservations de chambres, coordination de la retraite et régimes alimentaires.
Admission santé & psychiatrique
Art. 9(2)(a) Consentement explicite
Repérer les contre-indications et déterminer les niveaux de dosage cérémoniel somatique.
Contacts d’urgence
Art. 6(1)(d) Intérêts vitaux
Protéger l’intégrité physique lors de rares urgences médicales à Havelte.
Comptabilité & factures
Art. 6(1)(c) Obligation légale
Respect de l’obligation de conservation de 7 ans de l’administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst).
06 / ARTICLE
L’intimité profonde d’une retraite à la psilocybine de 8 à 10 personnes exige des accords entre participants qui vont au-delà des mentions habituelles en ligne. Avant de mettre le pied sur le domaine de Het Voorhuis, chaque participant et membre de l’équipe signe l’accord du cadre sacré :
Abstinence numérique totale & aucune captation
Aucune photo, aucun extrait audio, aucune capture vidéo ni enregistrement vocal n’est autorisé dans les salles de cérémonie, les espaces d’intégration ou les salles à manger communes. Les téléphones restent dans les chambres ou sont mis en sécurité pendant les cérémonies.
Ne jamais évoquer les vulnérabilités des autres participants
Vous pouvez parler librement de vos propres éveils somatiques, prises de conscience et apprentissages après la retraite. Vous êtes en revanche tenu, contractuellement et éthiquement, de ne jamais divulguer l’identité, la profession, l’histoire, les émotions exprimées ou la présence d’un autre participant en dehors du groupe.
07 / ARTICLE
Nous évaluons tous nos systèmes techniques au regard des exigences néerlandaises et européennes en matière de confidentialité. Les données sont hébergées exclusivement dans des centres de données certifiés de l’UE ou auprès de services soumis au cadre UE–États-Unis de protection des données :
Google Workspace EU
Disques chiffrés AES-256, clés matérielles multifactorielles, hébergement limité à l’Europe de l’Ouest.
Calendly LLC
Utilisé uniquement pour planifier les appels de découverte. Les questions de présélection sont dépourvues de tout détail clinique.
Rabobank & Mollie
Prestataires de paiement néerlandais réglementés, effectuant des transactions tokenisées conformes à la norme PCI-DSS niveau 1.
08 / ARTICLE
Nous appliquons par principe la minimisation des données. Les informations ne sont conservées qu’aussi longtemps que nécessaire pour vous protéger cliniquement ou que la loi l’exige :
Candidatures refusées ou retirées
Formulaires de présélection et informations médicales des candidats qui ne participent pas.
Supprimées sous 90 jours
Notes d’intégration après la retraite
Observations et relevés de dosage conservés pour guider le suivi des 4 semaines suivantes.
12 mois après la cérémonie
Comptabilité légale
Justificatifs de paiement, factures et registres de TVA exigés par la loi néerlandaise.
7 ans (Belastingdienst)
09 / ARTICLE
En tant que résident de l’Espace économique européen ou visiteur bénéficiant de services aux Pays-Bas, vous disposez sans réserve des droits suivants :
Droit d’accès (art. 15)
Demandez sans précipitation une copie lisible de tous les dossiers liés à votre nom.
Droit à l’effacement (art. 17)
Exiger la suppression immédiate et irréversible des données non obligatoires (« droit à l’oubli »).
Droit de rectification (art. 16)
Mettre à jour des évaluations de santé, traitements ou adresses obsolètes.
Droit à la limitation (art. 18)
Geler le traitement de réflexions psychologiques précises pendant que leur exactitude est contestée.
Si vous estimez que notre gestion ne respecte pas votre dignité ou les exigences légales, vous avez le droit de déposer une plainte officielle auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens (autorité néerlandaise de protection des données) via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Délégué à la protection des données
Metamorphosis Retreats B.V. · Service de protection des données
Meeuwenveen Accommodaties · Meeuwenveenseweg 1
7971 PK Havelte, Drenthe, Pays-Bas
E-mail : hello@metamorphosisretreats.nl (objet : à l’attention du responsable de la protection des données)
Engagement : nous répondons à toute demande dont l’identité a été vérifiée dans un délai de trente (30) jours calendaires.
DISCERNEMENT ÉTHIQUE
Si vous suivez un traitement sensible sur ordonnance ou si vous avez des questions sur le partage de vos antécédents psychiatriques, nous vous invitons à une consultation préliminaire sans précipitation et non enregistrée.
